Φίλες και φίλοι,
Ελπίζουμε να περάσατε όμορφα τις γιορτές και το νέο έτος να σας βρήκε με υγεία. Με την έναρξη του 2022 απευθυνόμαστε ξανά σε εσάς για την πολύτιμη συμμετοχή σας στα παρακάτω:
α) Εκδήλωση ενδιαφέροντος για εθελοντική συμμετοχή στο Συμβούλιο της Κοινότητας.
β) Ανανέωση συνδρομής (βάσει καταστατικού αντιστοιχεί σε ημερολογιακό έτος).
γ) Συμμετοχή στην Τακτική Γενική Συνέλευση.
Αναλυτικότερα:
Σύμφωνα με το καταστατικό μας η διετής θητεία μερικών εκ των μελών του Διοικητικού μας συμβουλίου ολοκληρώνεται, ενώ παράλληλα κάποια μέλη του συμβουλίου βρίσκονται σε διαδικασία αποχώρησης από το Κατάρ, συνεπώς η επικείμενη Γενική Συνέλευση θα περιλαμβάνει τις προβλεπόμενες αρχαιρεσίες για τον επίμαχο αριθμό μελών του ΔΣ. Η εθελοντική προσφορά όσο περισσότερων στη συλλογική προσπάθεια της Ελληνικής Κοινότητας είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για την επιτυχία, συνεπώς θεωρούμε κρίσιμη την ύπαρξη όσο δυνατόν περισσότερων συμμετοχών ώστε να διαμορφωθεί ξανά ένα ευρύ Συμβούλιο με τα απαιτούμενα τακτικά και όσο περισσότερα αναπληρωματικά μέλη είναι εφικτό. Παρακαλούμε δηλώστε τη συμμετοχή σας αποστέλλοντας email στο greeksocietydoha@gmail.com μέχρι την παραμονή της Γενικής Συνέλευσης.
Η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί μέσω τηλεδιάσκεψης (λόγω της νέας αύξησης κρουσμάτων και των σχετικών περιορισμών) το Σάββατο, 22 Ιανουαρίου 2022 και ώρα 19:30 (ακολουθούν οδηγίες), με την ακόλουθη ημερήσια διάταξη:
19:30 Προσέλευση - δοκιμές σύνδεσης στην τηλεσυνδιάσκεψη¨
19:40 Γνωριμία παρόντων μελών και έλεγχος απαρτίας
19:55 Χαιρετισμοί επισήμων (Πρέσβεις Ελλάδας, Κύπρου, Αρχιεπίσκοπος)
20:05 Συζήτηση και Ψηφοφορία για έγκριση Απολογισμού Δράσεων
20:20 Συζήτηση και Ψηφοφορία για έγκριση Οικονομικών
20:35 Παρουσίαση υποψηφιοτήτων για ΔΣ
20:45 Ψηφοφορία για ΔΣ
21:00 Λήξη τηλεσυνδιάσκεψης
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί με τον ίδιο τρόπο και την ίδια ώρα μια εβδομάδα μετά.
Αναμένουμε με χαρά τις υποψηφιότητές σας μέχρι την παραμονή της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης (δηλαδή Παρασκευή, 21 Ιανουαρίου).
Με φιλικούς χαιρετισμούς και ευχές για εσάς και τις οικογένειές σας, για το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Κοινότητας της Ντόχας του Κατάρ
Ο Πρόεδρος - Σεραφείμ Κοτρώτσος
Η Γραμματέας - Νίκη Γεωργίου
Οι τηλεδιασκέψεις θα πραγματοποιηθούν μέσω διαδικτύου και της εφαρμογής zoom (πληροφορίες στο https://zoom.us/). Η σύνδεσή σας απαιτεί υπολογιστή ή έξυπνο κινητό / ταμπλέτα με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Σε κάθε περίπτωση είναι πολύ σημαντικό να υπάρχουν ακουστικά, μικρόφωνο και κάμερα. Δεν απαιτείται εγγραφή στην εφαρμογή όμως είναι απαραίτητο να δηλώσετε το πραγματικό σας όνομα και να έχετε ενεργή την κάμερα για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας ως μέλος της Ελληνικής Κοινότητας. Είναι χρήσιμο να έχετε κατεβάσει την εφαρμογή νωρίτερα και να έχετε δοκιμάσει ότι όλα λειτουργούν σωστά στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
Απευθείας σύνδεσμος τηλεσυνδιάσκεψης: https://us04web.zoom.us/j/405546352?pwd=Z00xUFhxOEM4M0ZxcnFYdlFBQ2xndz09
Εναλλακτικά ξεκινάτε την εφαρμογή zoom, πατάτε join meeting και δίνετε:
Meeting ID: 405-546-352
Password: 004389
Αφού συνδεθείτε μπορείτε να ξεκινήσετε την κάμερά σας πατώντας start video και να συνδέσετε το audio μέσω διαδικτύου. Για να υπάρχει καλή ποιότητα ήχου είναι απαραίτητο να κρατάτε το μικρόφωνο στο mute όσο δεν έχετε ζητήσει και λάβει τον λόγο. Αν η σύνδεση χαθεί, μπορείτε να ξανασυνδεθείτε κατευθείαν. Αν θελήσετε να ζητήσετε τον λόγο θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία raise hand και να περιμένετε να σας δοθεί ο λόγος. Οι λειτουργίες αυτές βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης της εφαρμογής σε υπολογιστή. Όταν ζητηθεί να διατυπώσετε τα ερωτήματά σας είναι προτιμότερο να γράφετε ερωτήσεις στο chat ώστε αυτές να ομαδοποιούνται, ή εναλλακτικά να ζητήσετε τον λόγο. Όλες οι τοποθετήσεις/ερωτήσεις πρέπει να είναι σύντομες και να μην επαναλαμβάνονται.
