Τηλεσυνδιάσκεψη για την αναπλήρωση μελών ΔΣ της Κοινότητας
21 Σεπτεμβρίου 2020
Φίλες και φίλοι.
Μετά από τη θετική ανταπόκριση στην πρόσκλησή μας για συμμετοχή στο Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας της Ντόχας του Κατάρ, βρισκόμαστε στην ευχάριστη θέση να προσκαλούμε τα μέλη μας σε έκτακτη Γενική Συνέλευση μέσω τηλεσυνδιάσκεψης (ακολουθούν οδηγίες) την προσεχή Κυριακή 27 Σεπτεμβρίου 2020 και ώρα 19:15, με την ακόλουθη ημερήσια διάταξη:
19:15: Προσέλευση - δοκιμές σύνδεσης στην τηλεσυνδιάσκεψη
19:30: Ενημέρωση από το ΔΣ της Κοινότητας
19:45: Γνωριμία / παρουσίαση μελών για συμμετοχή στο ΔΣ
20:10: Εισήγηση για την αναπλήρωση των μελών του ΔΣ
20:15: Συζήτηση, ερωτήσεις / απαντήσεις
20:30: Ψηφοφορία για έγκριση / οριστικοποίηση
21:45: Λήξη τηλεσυνδιάσκεψης
Με φιλικούς χαιρετισμούς κι ευχές για εσάς και τις οικογένειές σας,
Για το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Κοινότητας της Ντόχας του Κατάρ
Ο Πρόεδρος
Σεραφείμ Κοτρώτσος
Η Γραμματέας
Ρόζα Μακρή
https://www.greeksocietydoha.org/
Οδηγίες σύνδεσης στην τηλεσυνδιάσκεψη:
Η τηλεσυνδιάσκεψη θα πραγματοποιηθεί μέσω διαδικτύου και της εφαρμογής zoom (πληροφορίες στο https://zoom.us/). Η σύνδεσή σας απαιτεί υπολογιστή ή έξυπνο κινητό / ταμπλέτα με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Σε κάθε περίπτωση είναι πολύ σημαντικό να υπάρχουν ακουστικά, μικρόφωνο και κάμερα. Δεν απαιτείται εγγραφή στην εφαρμογή όμως είναι απαραίτητο να δηλώσετε το πραγματικό σας όνομα και να έχετε ενεργή την κάμερα για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας ως μέλος της Ελληνικής Κοινότητας. Είναι χρήσιμο να έχετε κατεβάσει την εφαρμογή νωρίτερα και να έχετε δοκιμάσει ότι όλα λειτουργούν σωστά στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις δοκιμές σας οποιαδήποτε ώρα πριν την τηλεσυνδιάσκεψη χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία σύνδεσης στην τηλεσυνδιάσκεψη:
Απευθείας σύνδεσμος: https://us04web.zoom.us/j/405546352?pwd=Z00xUFhxOEM4M0ZxcnFYdlFBQ2xndz09
Εναλλακτικά ξεκινάτε την εφαρμογή zoom, πατάτε join meeting και δίνετε:
Meeting ID: 405-546-352
Password: 004389
Αφού συνδεθείτε μπορείτε να ξεκινήσετε την κάμερά σας πατώντας start video και να συνδέσετε το audio μέσω διαδικτύου. Για να υπάρχει καλή ποιότητα ήχου είναι απαραίτητο να κρατάτε το μικρόφωνο στο mute όσο δεν έχετε ζητήσει και λάβει τον λόγο. Αν η σύνδεση χαθεί, μπορείτε να ξανασυνδεθείτε κατευθείαν. Αν θελήσετε να ζητήσετε τον λόγο θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία raise hand και να περιμένετε να σας δοθεί ο λόγος. Οι λειτουργίες αυτές βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης της εφαρμογής σε υπολογιστή. Όταν ζητηθεί να διατυπώσετε τα ερωτήματά σας είναι προτιμότερο να γράφετε ερωτήσεις στο chat ώστε αυτές να ομαδοποιούνται, ή εναλλακτικά να ζητήσετε τον λόγο. Όλες οι τοποθετήσεις/ερωτήσεις πρέπει να είναι σύντομες και να μην επαναλαμβάνονται.