Τακτική Γενική Συνέλευση 2020

Απολογισμός, Τροποποίηση Καταστατικού & Εκλογές 

27 Νοεμβρίου 2020

Σας προσκαλούμε σε Τακτική Γενική Συνέλευση μέσω τηλεδιάσκεψης (ακολουθούν οδηγίες) το Σάββατο, 12 Δεκεμβρίου 2020 και ώρα 19:15, με την ακόλουθη ημερήσια διάταξη:

19:15: Προσέλευση - δοκιμές σύνδεσης στην τηλεσυνδιάσκεψη

19:30: Γνωριμία παρόντων μελών

19:40: Χαιρετισμοί επισήμων (Πρέσβεις Ελλάδας, Κύπρου, Αρχιεπίσκοπος)

19:55: Έλεγχος απαρτίας & Απολογισμός Δράσεων & Οικονομικών

20:10: Συζήτηση και Ψηφοφορία για έγκριση Απολογισμού

20:25: Κωδικοποιημένες προτάσεις τροποποιήσεων Καταστατικού 

20:40: Συζήτηση και Ψηφοφορία για έγκριση Νέου Καταστατικού.

20:55: Παρουσίαση υποψηφιοτήτων για νέο ΔΣ 

21:15: Ψηφοφορία

21:30: Λήξη τηλεδιάσκεψης 

Της παραπάνω Τακτικής Γενικής Συνέλευσης θα προηγηθεί κλείσιμο της διαβούλευσης επί των τροποποιήσεων του καταστατικού με παρουσίαση των προτεινόμενων αλλαγών σε συζήτηση μέσω τηλεδιάσκεψης την Τετάρτη, 2 Δεκεμβρίου 2020 και ώρα 19:15,  με την ακόλουθη ημερήσια διάταξη:

19:15: Προσέλευση - δοκιμές σύνδεσης στην τηλεσυνδιάσκεψη

19:30: Γνωριμία παρόντων μελών

19:45: Παρουσίαση Αναθεωρημένων Αρθρων Καταστατικού

20:00: Παρουσίαση Παραρτήματος Υποεπιτροπής Εκπαίδευσης

20:15: Συζήτηση, ερωτήσεις / απαντήσεις 

21:00: Λήξη τηλεδιάσκεψης 

Παραθέτουμε (στα αγγλικά λόγω ρυθμιστικού πλαισίου):

1. Το ως τώρα διαμορφωμένο από την πολύμηνη διαβούλευση προτεινόμενο αναθεωρημένο καταστατικό.

2. Το προτεινόμενο παράρτημα για την Yποεπιτροπή Εκπαίδευσης που πρόσφατα εγκρίθηκε από το Σύλλογο Γονέων & Κηδεμόνων.

3. Τη φόρμα κατάθεσης υποψηφιότητας για την εκλογή νέου Δ.Σ.

Αναμένουμε με χαρά ενδεχόμενες τελικές ερωτήσεις ή προτάσεις σας για το καταστατικό μέσω email, μέχρι τις 2 Δεκεμβρίου 2020 το μεσημέρι και τις υποψηφιότητές σας μέχρι την παραμονή της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης της 12ης Δεκεμβρίου 2020. 

Με φιλικούς χαιρετισμούς κι ευχές για εσάς και τις οικογένειές σας,

Για το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Κοινότητας της Ντόχας του Κατάρ

Ο Πρόεδρος 

Σεραφείμ Κοτρώτσος

Η Γραμματέας 

Νίκη Γεωργίου

https://www.greeksocietydoha.org/

Οδηγίες σύνδεσης στην τηλεσυνδιάσκεψη:

Οι τηλεδιασκέψεις θα πραγματοποιηθούν μέσω διαδικτύου και της εφαρμογής zoom (πληροφορίες  στο https://zoom.us/). Η σύνδεσή σας απαιτεί υπολογιστή ή έξυπνο κινητό / ταμπλέτα με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Σε κάθε περίπτωση είναι πολύ σημαντικό να υπάρχουν ακουστικά, μικρόφωνο και κάμερα. Δεν απαιτείται εγγραφή στην εφαρμογή όμως είναι απαραίτητο να δηλώσετε το πραγματικό σας όνομα και να έχετε ενεργή την κάμερα για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας ως μέλος της Ελληνικής Κοινότητας. Είναι χρήσιμο να έχετε κατεβάσει την εφαρμογή νωρίτερα και να έχετε δοκιμάσει ότι όλα λειτουργούν σωστά στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. 

Απευθείας σύνδεσμος τηλεσυνδιάσκεψης: https://us04web.zoom.us/j/405546352?pwd=Z00xUFhxOEM4M0ZxcnFYdlFBQ2xndz09

Εναλλακτικά ξεκινάτε την εφαρμογή zoom, πατάτε join meeting και δίνετε:

Meeting ID: 405-546-352

Password: 004389

Αφού συνδεθείτε μπορείτε να ξεκινήσετε την κάμερά σας πατώντας start video και να συνδέσετε το audio μέσω διαδικτύου. Για να υπάρχει καλή ποιότητα ήχου είναι απαραίτητο να κρατάτε το μικρόφωνο στο mute όσο δεν έχετε ζητήσει και λάβει τον λόγο. Αν η σύνδεση χαθεί, μπορείτε να ξανασυνδεθείτε κατευθείαν. Αν θελήσετε να ζητήσετε τον λόγο θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία raise hand και να περιμένετε να σας δοθεί ο λόγος. Οι λειτουργίες αυτές βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης της εφαρμογής σε υπολογιστή. Όταν ζητηθεί να διατυπώσετε τα ερωτήματά σας είναι προτιμότερο να γράφετε ερωτήσεις στο chat ώστε αυτές να ομαδοποιούνται,  ή εναλλακτικά να ζητήσετε τον λόγο. Όλες οι τοποθετήσεις/ερωτήσεις πρέπει να είναι σύντομες και να μην επαναλαμβάνονται.